(AUDACES FORTUNA IUVAT –
„ŚMIAŁYM SZCZĘŚCIE SPRZYJA")

Zapewniamy naszym Klientom wszechstronną pomoc w skutecznym zarządzaniu
nieruchomościami. Służymy wsparciem zarówno jeśli chodzi o wykonywanie ustawowych
obowiązków zwykłego zarządu, jak i o tworzenie wewnętrznych regulaminów dla konkretnych
wspólnot mieszkaniowych. Gwarantujemy, że wszelkie działania przez nas podejmowane
będą skrupulatnie dostosowywane do indywidualnych przypadków, z którymi się spotkamy.
Mogą być Państwo pewni, że zawsze doprowadzimy sprawy do końca i będziemy działać tak,
by pogodzić Państwa oczekiwania z obowiązującymi przepisami.

Jest dla nas jasne, że w takim samym stopniu chcą Państwo mieć wpływ na otoczenie swojego
mieszkania, w jakim decydują Państwo o kolorze jego ścian czy fakturze zdobiącego je dywanu.

Ludzie pracujący w firmie CONSTANTIA dążą do tego, by otoczenie Państwa
mieszkania było dobrze zorganizowane, estetyczne i uporządkowane.

Sztuka efektywnego administrowania przestrzenią wspólną jest w tym przypadku kluczowa.
Podobnie jak umiejętność uszanowania przez wszystkich właścicieli i użytkowników mieszkań
wzajemnych praw, dobra wola oraz gotowość do podejmowania konstruktywnego dialogu.
Dzięki wieloletnim staraniom udało nam się wypracować szereg metod, które umożliwiają
osiągnięcie podobnego sukcesu.
Z chęcią podzielimy się z Państwem wiedzą i doświadczeniem.

NASZA DZIAŁALNOŚĆ TO PRZEDE WSZYSTKIM:

OBSŁUGA FORMALNA NIERUCHOMOŚCI
I JEJ WŁAŚCICIELI/UŻYTKOWNIKÓW:

• Organizacja Wspólnoty Mieszkaniowej - wystąpienie o nadanie nr NIP, Regon,
  założenie konta bankowego;
• Protokolarne przejęcie nieruchomości;
• Weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie wykazu lokali,
  właścicieli lokali i najemców w lokalach;
• Nadzór nad opłacaniem podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających
  od nieruchomości wspólnych, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli
  poszczególnych lokali;
• Monitorowanie ubezpieczeń związanych z nieruchomością wspólną;
• Przygotowywanie i obsługa obowiązkowego zebrania właścicieli nieruchomości;
• Udzielanie informacji właścicielom oraz użytkownikom lokali poprzez telefon, e-mail
  oraz w uzgodnionych terminach podczas dyżurów na terenie nieruchomości;
• Dyżury telefoniczne działu księgowości.

OBSŁUGA TECHNICZNA ZWIĄZANA
Z UTRZYMANIEM NIERUCHOMOŚCI WSPÓLNEJ:

• Kontrola nad zapewnieniem dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, wody, gazu,
  odprowadzania ścieków i wywozu śmieci;
• Kontrola nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych
  w budynku;
• Kontrola nad innymi firmami świadczącymi usługi związane z funkcjonowaniem nieruchomości;
• Kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków;
• Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości
  wymaganej przez przepisy prawa budowlanego;
• Kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń
  oraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali;
• Zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń
  stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego;
• Zbieranie ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości;
• Pełnienie funkcji komunikacyjnej pomiędzy firmami zewnętrznymi, a właścicielami
  i użytkownikami nieruchomości;

REPREZENTACJA WSPÓLNOTY

• Reprezentacja Wspólnoty przed organami administracji państwowej i samorządowej,
  przed sądami i organami egzekucyjnymi, jak również w relacjach pomiędzy Współwłaścicielami.

OBSŁUGA ZWIĄZANA Z AKTYWNYM
DORADZTWEM ORAZ PLANOWANIEM DZIAŁAŃ:

• Analizowanie ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane
  z utrzymaniem nieruchomości oraz doradztwo w w/w zakresie;
• Egzekwowanie uprawnień właścicieli z tytułu gwarancji i rękojmi na części wspólne
  nieruchomości oraz innych zobowiązań dotyczących części wspólnych nieruchomości;
• Analizowanie, doradzanie i według potrzeb opracowywanie koncepcji działania dostawców usług dla nieruchomości;
• Ustalanie i wprowadzanie procedur operacyjnych zgodnych z celami Właścicieli Nieruchomości;
• Analizowanie i doradztwo w zakresie kosztów dotyczących nieruchomości oraz sugerowanie działań optymalizacyjnych;
• Porady prawne związane z bieżącym utrzymaniem nieruchomości wspólnej
  w podstawowym zakresie;
• Przygotowywanie i negocjowanie umów o dostawy, roboty bądź usługi związane
  z utrzymaniem nieruchomości;

OBSŁUGA ZWIĄZANA Z GOSPODARKĄ
EKONOMICZNO-FINANSOWĄ NIERUCHOMOŚCI:

• Prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Przygotowywanie projektów planów gospodarczych (w formie planów rzeczowo-finansowych)
  i korekt tych planów;
• Przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Właścicieli;
• Przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych;
• Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;
• Przygotowywanie miesięcznych informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości oraz przychodach;
• Analizowanie i nadzór nad windykacją należności z tytułu pożytków i innych przychodów
  z nieruchomości;
• Analizowanie i nadzór nad windykacją należności od właścicieli lokali w nieruchomości;
• Rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości,
  kosztów zużytych mediów (odczyty liczników oraz rozliczanie kosztów zużytych mediów
  w ustalonych odstępach czasu), funduszu remontowego;
• Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali;
• Obsługa związana z bankiem i pocztą.